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Notice de protection des données personnelles

 

Politique d’utilisation, de protection et de résiliation des données personnelles

Suite à la nouvelle réglementation RGPD, à partir du 25 mai 2018

 

DOCPACK.fr accorde une grande importance à la protection des données personnelles. C’est pourquoi, ont été définis des principes communs au sein de la politique de confidentialité, disponible sur le site docpack.fr

 

Docpack.fr est responsable des du traitement de vos données personnelles. Le présent document a pour objet de vous informer sur la manière dont les utilisons et les protégeons.

 

1. Quelles données traitons nous ?

Nous collectons et utilisons uniquement les données personnelles qui sont nécessaires au bon fonctionnement de notre activité, pour proposer à nos clients le meilleur accompagnement possible de leurs candidats.

 

Nous pouvons être amenés à collecter différentes catégories de données personnelles, notamment :

  • Information d’identification et de contact (nom, prénom, date de naissance, adresse postale et électronique, numéro de portable, sexe, signature)
  • situation familiale (statut marital, nombre d’enfant, plafonds de revenus)
  • information relative à l’emploi, ou la formation (niveau d’étude, emploi, nom de l’employeur…)
  • informations liées aux habitudes et préférences (hobbies, langues parlées sports, activités, …)
  • Informations bancaires, coordonnées bancaires, numéro de carte

 

Des données de santé, de convictions religieuses ou d’orientation sexuelles peuvent être communiquées par les bénéficiaires de nos services aux welcomers dans le but de faciliter leur installation ou leur intégration.

Nous nous engageons à une totale confidentialité. Aucune données sensibles n'est enregistrée.

 

 

2. Pourquoi et selon quelles bases traitons nous vos données ?

 

Nous utilisons ces données pour

 

  • nous permettre de fournir des services sur mesure d’accompagnement à la mobilité.
  • permettre aux entreprises clientes, aux bénéficiaires des packs, aux Welcomers d’accéder à un espace personnalisé sur le site docpack.fr
  • permettre aux candidats d’identifier les profils des Welcomers (surnom, âge, nombre d’enfants, localisation hypercentre/centre/agglo/alentours, activités, langues parlées, téléphone, email)
  • permettre aux Welcomers d’identifier les besoins des bénéficiaires de nos packs en informations et conseils pratiques pour envisager sereinement leur mobilité, réussir leur installation, leur intégration.
  • Vous tenir informés de notre actualité, des invitations aux prochains afterworks docpack.fr

 

3. Diffusion des données

 

Docpack.fr, et ses welcomers, s’engagent à ne diffuser à de tierces personnes aucunes de vos données personnelles, sans votre autorisation.

Les données sensibles ne sont ni enregistrées  ni communiquées sauf si nécessaire et uniquement avec votre autorisation préalable.

 

4. Pendant combien de temps conservons nous vos données ?

 

Nous conservons les données concernant les bénéficiaires et leurs entreprises clientes pendant toute la durée de l’accompagnement afin de leur faire bénéficier pleinement de nos prestations de services et dans les 10 années qui suivent à des fins statistiques.

 

S’agissant des Welcomers, et autres partenaires, leurs données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle plus 10 ans à des fins statistiques.

 

S’agissant des prospects, le fichier des contacts est mis à jour tous les 3 ans à compter de 2018.

 

5. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

 

Conformément à la réglementation RGPD, vous disposez de différents droits, à savoir

  • Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données personnelles.
  • Droit de rectification : si vous estimez que certaines données doivent être corrigées
  • Droit à l’opposition et effacement : vous pouvez exiger que vos données soient effacées dans la limite de ce qui est permis par la réglementation. Via ce formulaire

6. Comment nous contacter ?

Via la page contact de notre site web docpack.fr

ou par courrier à l’attention du

Délégué à la protection des données

Docpack.fr

116 allée des pépinières

45160 Olivet

 

7. Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

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